Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 28 september 2026.

Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke is Team Burgemeester Gistel, vertegenwoordigd door de voorzitter, Roland Defreyne, Moerestraat 90, 8470 Gistel. Je bereikt ons via roland@kantoordefreyne.be of +32 478 38 50 20.

Welke gegevens verwerken we?

Contactformulier

Je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en je bericht. We gebruiken deze gegevens enkel om je bericht te beantwoorden.

Formulier “Word lid”

Je naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en eventueel een boodschap. We gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen over je lidmaatschap en, als je lid wordt, voor de ledenadministratie en uitnodigingen voor activiteiten.

Omdat een lidmaatschap iets zegt over je politieke voorkeur, gaat het om bijzondere persoonsgegevens. We verwerken ze uitsluitend met je uitdrukkelijke toestemming en delen ze nooit met derden.

Op welke grond?

Op basis van je toestemming (artikel 6.1.a en, voor het lidmaatschap, artikel 9.2.a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming). Je kan je toestemming op elk moment intrekken door ons te mailen.

Hoe gaat het formulier technisch te werk?

Wanneer je een formulier verstuurt, gaan je gegevens via een beveiligde verbinding (https) rechtstreeks per e-mail naar de voorzitter. De website zelf bewaart geen formuliergegevens. Om misbruik door spamrobots te beperken, houdt de server gedurende maximaal één uur een versleutelde (gehashte) teller bij op basis van je IP-adres. Daarna wordt die automatisch verwijderd.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Berichten via het contactformulier: tot je vraag is afgehandeld, en maximaal één jaar.
• Aanvragen om lid te worden: zolang je lid bent. Word je geen lid, dan verwijderen we je gegevens binnen drie maanden.

Cookies en statistieken

Deze website gebruikt geen cookies en geen trackers. We gebruiken geen advertentienetwerken, geen Google Analytics en we laden geen inhoud van Facebook, Instagram of Google Maps in. Lettertypes en afbeeldingen komen van onze eigen server. Onze hostingprovider houdt, zoals elke webserver, technische logbestanden bij (zoals IP-adres en tijdstip) om de site veilig en werkend te houden.

Klik je op een link naar Facebook of Instagram, dan verlaat je onze website en gelden de privacyregels van die platformen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen. Stuur daarvoor een mail naar roland@kantoordefreyne.be. We antwoorden binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.